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Studio4all5

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Buchungs-Informationen

Wichtige Informationen zur Vorgehensweise von Buchungen in Studio4all. Entweder man bucht alle geschäftlichen Einnahmen und Ausgaben, oder man bucht alle Kassenbewegungen (Kassenbuch). Wir empfehlen die erste Variante. ODER NOCH BESSER: Version 6 von Studio4all - Dort ist ein Kassenbuch integriert!

Versionen der Buchung:

Einnahmen/Ausgaben-Buchungen und Kassenbuch-Buchungen

Kunden Gallerie Bilder

Hinweise:

Immer wieder kommt zwischendurch die Frage nach Kassenbuch, Einnahmen, Ausgaben, Buchführung, Buchhaltung und ähnliche Stichwörter zur Verwaltung der Finanzen in Studio4all. Eines vorab: Entweder man führt in Studio4all ein Kassenbuch, oder man führt eine Einnahmen/Ausgaben Verwaltung (empfohlen). Um ein handschriftliches Kassenbuch kommt man ohnehin nicht herum. Zudem: In ein Kassenbuch werden am Abend lediglich 2 Zahlen handschriftlich eingetragen. Nämlich die gesamten Bar-Einnahmen und die gesamten Bar-Ausgaben. Beides bekommen Sie in Studio4all angezeigt. Einfach am Abend die 2 Zahlen ins Kassenbuch schreiben - fertig. Alles andere erledigt Studio4all.

Die Vorteile und Nachteile von beiden Buchungs-Optionen sind:

 

Kassenbuch Vorteile:

+ Exakter Kassenstand am Ende des Tages

Kassenbuch Nachteile:

- Keine exakten geschäftlichen Einnahmen bzw. Ausgaben
- Keine Umsatzsteuer-Auswertung
- Keine vernünftigen Statistiken
- Keine Gewinn/Verlust Berechnung


Einnahmen/Ausgaben Vorteile:

+ Exakte geschäftliche Einnahmen und Ausgaben
+ Genaue Umsatzsteuer Auswertung
+ Vernünftige Statistiken
+ Genaue Gewinn/Verlust Berechnung
+ Bar-Einnahmen und Bar-Ausgaben sind dennoch täglich ersichtlich


Einnahmen/Ausgaben Nachteile:

- Keine Kassenbuchführung

Besonderheiten zur Kassenbuch-Führung in Studio4all:

Führt man Studio4all als Kassenbuch gibt es Besonderheiten dazu:

-Gibt man eine Transaktion ein, bei welcher Geld aus der Kasse genommen und bei der Bank einbezahlt wird, ist dies zunächst eine Ausgabe.
-Holt man Geld bei der Bank um in die Kasse zu legen, muss man wieder eine AUSGABE buchen, ABER ALS MINUSBETRAG! Wir finden, dass dies ziemlich umständlich und verwirrend ist, weshalb wir eine Kassenbuch-Führung in Studio4all nicht empfehlen. Die Bar-Einnahmen und Bar-Ausgaben werden in Studio4all täglich angezeigt. Man braucht nur diese beiden Zahlen ins Kassenbuch handschriftlich eintragen, was man ohnehin tun muss.

Unsere klare Empfehlung: Man sollte in Studio4all die Verkäufe und die geschäftlichen Ausgaben buchen - KEINE KASSENTRANSAKTIONEN. Tipp: Studio4all Version 6 inkl. separatem Kassenbuch!

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