Studio4all-Funktionen

 


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Chip-Karten Option: Alle Mitarbeiter und Kunden können bequem und komfortabel per Mitglieds-, oder Mitarbeiterkarte verwaltet werden. Dazu ist ein Chip-Kartenleser nötig, welcher in einer Minute angeschlossen und funktionsbereit ist. Ob mit oder ohne Chip-Kartenleser hat Studio4all5 auch an die Sicherheit gedacht. Alle relevanten Daten werden stündlich gespeichert und komprimiert an einen frei wählbaren Ort gesichert.

Login und Kasse: Wenn Ihre Kunden oder Mitglieder z.B. mit einer Magnetkarte einchecken, werden Sie automatisch im Loginmanager aufgeführt. Der Artikelverkauf wird noch einfacher mit einem Barcodescanner, welcher ebenfalls in einer Minute installiert und funktionsbereit ist. Im Verkaufs-Menue kann man die aktuellen Währungsdaten der Europäischen Zentral Bank downloaden und bekommt in Echtzeit den Warenkorb in allen Währungen dieser Welt angezeigt. Es sind weiterhin Einzelrabatte sowie Gesamtrabatte möglich. Einzelrabatte können in Prozent und auch in Euro gewährt werden. Auch beides gleichzeitig ist möglich. Studio4all kann mit einem Zugangspasswort versehen werden, damit Ihre Mitarbeiter nur eingeschränkten Zugriff auf das Programm haben..

Artikel und Lager-Verwaltung: Auf Wunsch können Sie für jeden Artikel ein Lager führen lassen. Wenn Sie den Mindestbestand festlegen, erhalten Sie automatisch eine Meldung. Für alle Artikel können auch MHD´s (Mindest-Haltbarkeits-Daten) eingegeben werden. Ein Inventur-Journal kann für einen ausgewählten Monat, sowie für ein ausgewähltes Jahr angezeigt, ausgedruckt und abgespeichert werden. Mitarbeiter-Verwaltung Auch ihre Mitarbeiter in Ihrem Nagelstudio bzw. Kosmetikstudio bzw. Haarstudio, werden von Studio4all verwaltet. Alle Mitarbeiter können per Automation mit Provisionen versehen werden - getrennt für Artikel und Dienstleistungen..

Termin-Manager: Alle Termine können komfortabel und bequem manuell, oder sogar per Automatismus vergeben werden. Ein Klick mit der Maus und der Kunde X hat seine Termine jede 2. Woche im Jahr 2012. Den Terminen können auch gleich Geräte, oder Räumlichkeiten zugewiesen werden. Zu den sehr nützlichen behandlungsspezifischen Bemerkungen, können auch noch kundenspezifischen Bemerkungen, sowie terminbezogene Bemerkungen hinterlegt werden. In Studio4all stehen 2 verschiedene Terminkalender zur Auswahl. Der "Kleine" für Betriebe mit einem Mitarbeiter und der "Große" für Betriebe mit mehreren Mitarbeitern. Je nach Geschmack kann man sich für einen, oder für beide entscheiden. Neu ist ebenfalls das Abrufen aller Termine per IPhone™, oder Smartphone, ohne dafür eine spezielle App zu benötigen. Diese Studio-, Salon-, Praxis- und Insituts-App mit POS-System ist ideal für Nagelstudios, Kosmetikstudios, Friseur-Salons, Tattoo-Studios, Sonnenstudios, Praxen u.v.m. Unser iPhone-Tipp: Wenn Sie Ihre Termine oder Kundendaten aufgerufen haben, einfach einen Klick auf das „"+"-Symbol Ihres Safari Browsers. Danach können Sie mit einem weiteren Klick auf "Zum Home-Bildschirm" einen hilfreichen Link auf Ihrem Home-Bildschirm erzeugen. JETZT NEU: SMS-Reminder zum automatischen Versenden von Kunden-Termin-Erinnerungen..

Statistiken: Studio4all bietet ihnen grafische Statistiken, die Sie über ihr Studio auf dem Laufenden halten. Statistiken über Artikel, Dienstleistungen, Kunden, Mitarbeiter und viele weitere sind in diese App enthalten. Zum Beispiel: Welcher Artikel geht am Besten, oder welcher Mitarbeiter hat den höchsten Umsatz. Oder eine Übersicht der Einnahmen und Ausgaben jeden Monats des Jahres 2010, 2011..., oder die Kassenbewegung der Jahre 2010, 2011, 2012...

Waren-Eingang/Eingangs-Rechnungen: Verwalten Sie Ihre Eingangs-Rechnungen und verbuchen diese gleichzeitig als Ausgabe. Alle Artikel auf der Rechnung können Sie gleich als Wareneingang buchen und automatisch den Lager-Ausgleich veranlassen. Sollte ein Artikel auf der Rechnung noch nicht in Ihrem Lager vorhanden sein, können Sie diesen zeitgleich neu anlegen. Zur Abrechnung mit Privat-Kunden können Sie PAD-Files erstellen und einlesen..

Berichte: Drucken Sie Tages-, Monats-, und Jahresberichte bequem per Mausklick. Ausgedruckt werden die Einnahmen, Ausgaben, Gewinn-Verlust, Umsatzsteuer-Bericht, Mitarbeiter-Tages-Abschluss, Offene Rechnungen, Bar-Eingänge, Artikel-Dienstleistungen-Gutscheine-Serien Verkäufe, Ausgaben Gruppierungen..

Uploadverfahren/Auswertungen: Sie haben jetzt die Möglichkeit von einem externen PC die Daten Ihrer Filialen einzusehen und können so rechtzeitig handeln wenn Unstimmigkeiten auftreten. Beispiel: Sie sitzen an Ihrem PC in Berlin und sehen aktuell sämtliche Daten bzw.Abläufe Ihrer Filialen in Hamburg und München. Die Daten können dann bei Bedarf geändert, und von der Filiale wieder übernommen werden. Dieses Feature war früher ein Extra-Programm und ist nun in Studio4all5 integriert worden. Per Upload können Sie auch von überall auf der Welt per Web-Browser auf Ihre Termine zugreifen..

weitere Funktionen: Ausserdem sind noch viele weitere Funktionen enthalten, wie z.B. Kundenlisten, Rundschreiben, automatische Buchhaltung(Einnahmen-Überschuss), PAD-Files für die Abrechnung mit Privat-Kunden, automatisches Erinnerungswesen an Mitglieder, oder Kunden, welche demnächst Geburtstag haben, oder welche schon mehr als 3 Monate nicht mehr anwesend waren. Rechnungen, Zahlungserinnerungen und Lieferscheine können jederzeit im DIN-A Format ausgedruckt werden. Auch Kunden-, oder Mitglieder-Fotos können in Studio4all verwaltet werden. Studio4all erhalten Sie in unserem Shop.

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