Studio4all Version 6

Sparen Sie Zeit für wichtigere Dinge..




Studio4all6 - Ihre Registrierkassen Software

©SEK24.de Studio4all6

Studio4all ist einfach zu bedienen und sehr funktionell. Die Studio- bzw. Praxis Software-Programm ist für alle Microsoft© Windows® Versionen sowie in bestimmten Fällen auch für MacOSx und Linux. Nagelstudios und Kosmetiksalons, sowie Haarstudios, Friseur-Salons, Fittnesscenter, auch Apotheken und Ärzte, Therapeuten, Wellness- und SPA-Center mit mehreren tausend Mitgliedern bzw. Kunden können problemlos verwaltet werden. Studio4all6 ist ebenfalls auf die neue Generation von Tablet PCs optimiert worden. Einsetzbar sind BON-Drucker, Kassenschubladen, Barcode-Scanner, Chipkarten (demnächst auch Transponder-Karten und RFID) PAD-Files und einiges mehr. Selbstverständlich ist Studio4all auch netzwerkfähig und es können Räume und/oder Geräte verwaltet werden. Neu ist das integrierte Uploadverfahren zum Auswerten mehrerer PC in externen Filialen sowie eine online Terminplanübersicht und eine Dokumentation von Vorher- Nacher-Zustand einer kosmetischen bzw. chirurgischen Behandlung.



Leistungen / Service

©SEK24.de Studio4all6

Unsere Kunden erhalten bei Bedarf eine Einleitung um per Fern-Hilfe und Zugriffssteuerung auf Ihren PC, Ihnen unsere Software im Detail zu erklären - genau so als würden wir bei Ihnen vor Ort sein. Nebenbei können Sie auch noch mit einem unserer Mitarbeiter telefonieren. Dieses Paket gibt es bei uns gratis. Für eine kleine Pauschale (abhängig von der Entfernung) kommen wir zu Ihnen und erklären Ihnen Schritt für Schritt das Programm. Weiterhin helfen wir Ihnen bei der Aufnahme Ihrer Artikel und Dienstleistungen sowie das Einrichten und Konfigurieren Ihrer Studio-App.. Damit nicht genug - Wir vernetzen Ihnen auch mehrere PC´s, damit Sie noch schneller, komfortabler und effizienter mit Studio4all6 arbeiten können.



Software-Ausstattung

©SEK24.de Studio4all6

Manager für Kunden, Patienten und Mitglieder: Im Kundenmanager der Mitglieder- und Patienten-Verwaltung, erhalten Sie alle wichtigen Informationen über Ihr Klientel. Alle Daten werden hier verwaltet. Fällige Mitgliederbeiträge werden automatisch gebucht und auf Wunsch gleich Rechnungen ausgedruckt. In der Zahlungsleiste sehen Sie auf einen Blick, welchen Umsatz das Mitglied, oder der Kunde bereits getätigt hat. Zu den behandlungsspezifischen bzw. kundenspezifischen Bemerkungen, können auch zusätzlich zu jedem Termin noch terminbezogene Bemerkungen hinterlegt werden. Neu ist auch die Foto-Galerie, falls man Vorher-Nachher Bilder einer Behandlung dokumentieren möchte sowie die individuelle Gruppenzugehörigkeit eines Kunden, welches bei der Option -Serienbriefe- sicher von Vorteil ist. Weiterhin sind Features enthalten wie eine Kundengalerie, Statistiken, zahlreiche Dokumentationen u.v.m..




©SEK24.de Studio4all6

Chip-Karten Option: Alle Mitarbeiter und Kunden können bequem und komfortabel per Mitglieds-, oder Mitarbeiterkarte verwaltet werden. Dazu ist ein Chip-Kartenleser nötig der in einer Minute angeschlossen und funktionsbereit ist.
Es muss aber auch berücksichtigt werden, dass bei cirka 1000 Kunden, auch mindestens 1000 Karten angeschafft und verwaltet werden müssen. Bei Verlust von Karten müssen auch entsprechende Maßnahmen getroffen werden. Ob mit oder ohne Chip-Kartenleser, ist das Verwaltungs-Programm jederzeit komfortabel zu administrieren.. Momentan arbeiten wir gerade an einer RFID-Lösung um kontaklose Karten lesen und schreiben zu können.




©SEK24.de Studio4all6

Login und Kasse: Der Artikelverkauf wird noch einfacher mit einem Barcodescanner, welcher ebenfalls in einer Minute installiert und funktionsbereit ist. Im Verkaufs-Menue kann man die aktuellen Währungsdaten der Europäischen Zentral Bank downloaden und bekommt in Echtzeit den Warenkorb in allen Währungen dieser Welt angezeigt. Es sind weiterhin Einzelrabatte sowie Gesamtrabatte möglich. Einzelrabatte können in Prozent und auch in Euro gewährt werden - auch beides gleichzeitig ist möglich. Bei einem Verkaufsvorgang wird auch automatisch das Kassenbuch und das Lager angepasst. Im Kassenbuch können manuell sämtliche Buchungen zusätzlich durchgeführt werden - wie beispielsweise "Kasse zu Bank bzw. Bank zu Kasse", oder "Privateinlage bzw. Privatentnahme". Studio4all6 kann mit einem Zugangspasswort versehen werden damit Ihre Mitarbeiter nur eingeschränkten Zugriff auf das Programm haben..




©SEK24.de Studio4all6

Artikel und Lager-Verwaltung: Auf Wunsch können Sie für jeden Artikel ein Lager führen lassen. Wenn Sie den Mindestbestand festlegen, erhalten Sie automatisch eine Meldung. Für alle Artikel können auch MHD´s (Mindest-Haltbarkeits-Daten) eingegeben werden. Ein Inventur-Journal kann für einen ausgewählten Monat und für ein ausgewähltes Jahr angezeigt, ausgedruckt und abgespeichert werden. Für jeden Artikel und jede Dienstleistung kann ein separater Mehrwert-Steuerstatz festgelegt werden. Alle Mehrwert-Steuer-Sätze sind frei wählbar - eine Vorgabe hierfür gibt es nicht. Auch die zu den Artikeln gehörenden Lieferanten werden auf Wunsch gespeichert. Legen Sie für jeden Artikel einen selbst gewählten Barcode (Strichcode) fest und scannen Sie künftig Ihre angebotenen Artikel an Ihrer Theke wie die Profis. Solche Barcode Scanner gibt es bereits für wenige Euros und erleichtern den Alltag. Ein Suchen und Auswählen eines Artikels in der Liste entfällt somit..




©SEK24.de Studio4all6

Mitarbeiter-Verwaltung: Auch ihre Mitarbeiter in Ihrem Nagelstudio bzw. Kosmetikstudio bzw. Haarstudio werden von Studio4all verwaltet. Alle Mitarbeiter können per Automation mit Provisionen versehen werden - getrennt für Artikel und Dienstleistungen. Legen Sie Urlaubspläne fest, oder Freizeiten im Intervall - bspw. jeden zweiten Dienstag von 13:00 bis 17:00 Uhr. Hinterlegen Sie Sozialversicherungs-Nummern, Krankenversicherungs-Nummern, Notfall-Nummern und sonstige wichtige Mitarbeiter-Informationen. Ihre Mitarbeiter, bzw. Mitarbeiterinnen um korrekt zu sein, oder noch einfacher - Ihr Personal - kann mit jedem handelsüblichen Gerät seine Termine für das ganze Jahr einsehen und kann sich somit auch von zu Hause aus auf den nächsten Arbeitstag einstellen. Falls ein Mitarbeiter die Firma verlässt, braucht man nur das Zugangspasswort in wenigen Sekunden ändern. Der Online-Terminkalender ist dann von außerhalb nicht mehr einsehbar.




©SEK24.de Studio4all6

Termin-Manager: Alle Termine können komfortabel und bequem manuell, oder sogar per Automatismus vergeben werden. Ein Klick mit der Maus und der Kunde Meyer hat seine Termine jede 3. Woche in diesem oder nächstem Jahr. Den Terminen können auch gleich Geräte, oder Räumlichkeiten zugewiesen werden. Zu den sehr nützlichen behandlungsspezifischen Bemerkungen, können auch noch kundenspezifischen Bemerkungen und terminbezogene Bemerkungen hinterlegt werden. In Studio4all stehen 2 verschiedene Terminkalender zur Auswahl. Der "Kleine" für Betriebe mit einem Mitarbeiter und der "Große" für Betriebe mit mehreren Mitarbeitern. Je nach Geschmack kann man sich für einen, oder für beide entscheiden. Neu ist ebenfalls das Abrufen aller Mitarbeiter-Termine und das Buchen von Terminen per Smartphone für Ihre Kunden/Kundinnen ohne dafür eine spezielle App zu benötigen. Diese Studio-, Salon-, Praxis- und Insituts-App mit POS-System ist ideal für Nagelstudios, Kosmetikstudios, Friseur-Salons, Tattoo-Studios, Sonnenstudios u.v.m. Unser Smartphone-Tipp: Wenn Sie Ihre Termine, oder Ihre Kundendaten aufgerufen haben, einfach einen Klick auf das „+“-Symbol Ihres Browsers. Danach können Sie mit einem weiteren Klick auf „Zum Home-Bildschirm hinzufügen“ einen hilfreichen Link auf Ihrem Home-Bildschirm erzeugen. Mit dem Online-Buchungs-Manager können Ihre Kunden online Termine buchen - und zwar in den Zeiten, die Sie vorher festgelegt haben und mit den Dienstleistungen die Sie dafür vorgesehen haben. Der Online-Buchungsmanager greift nicht unkontrolliert in Ihren Terminkalender bzw. Tagesablauf ein. Er ist gemacht um Sie zu entlasten und nicht um Sie zu belasten. Dafür ist er konzipiert!




©SEK24.de Studio4all6

Statistiken: Studio4all bietet ihnen grafische Statistiken die Sie über ihr Studio auf dem Laufenden halten.
Statistiken über Artikel, Dienstleistungen, Kunden, Mitarbeiter und viele weitere sind in diese App enthalten. Zum Beispiel: Welcher Artikel geht am Besten, oder welcher Mitarbeiter hat den höchsten Umsatz. Auch eine Übersicht der Einnahmen und Ausgaben jeden Monats des letzten und vorletzten Jahres, oder die Kassenbewegungen der letzten Jahre sind per Klick ersichtlich. Sie sehen auch an einer Kundenauflistung welche/r Kunde/Kundin wieviel Umsatz gemacht hat. Sie können mit diesen Informationen Vorkehrungen treffen um beispielsweise manche Artikel aus Ihrem Sortiment zu nehmen, oder durch andere Dienstleistungen zu ersetzen.




©SEK24.de Studio4all6

Waren-Eingang / Eingangs-Rechnungen: Verwalten Sie Ihre Eingangs-Rechnungen und verbuchen diese gleichzeitig als Ausgabe. Alle Artikel auf der Rechnung können Sie gleich als Wareneingang buchen und automatisch den Lager-Ausgleich veranlassen. Sollte ein Artikel auf der Rechnung noch nicht in Ihrem Lager vorhanden sein, können Sie diesen zeitgleich neu anlegen.
Zur Abrechnung mit Privat-Kunden können Sie PAD-Files erstellen und einlesen - daran wird aber gerade noch gearbeitet.
Wir sind jederzeit offen für Kundenwünsche zu diesem Thema. Hier gibt es noch einiges zu optimieren. Schreiben Sie einfach eine eMail an uns und wir kümmern uns darum..




©SEK24.de Studio4all6

Berichte / Journale: Drucken Sie Tages-, Monats-, und Jahresberichte bequem per Mausklick. Ausgedruckt werden die Einnahmen, Ausgaben, Gewinn-Verlust, Umsatzsteuer-Bericht, Mitarbeiter-Tages-Abschluss, Offene Rechnungen, Bar-Eingänge, Artikel und Dienstleistungen-Gutscheine, Serien Verkäufe, Ausgaben Gruppierungen und Inventur-Listen..
Zum Drucken gibt es in der Software genug. Kein Menue indem es nichts zu drucken gibt. Vieles ist auf Anhieb ersichtlich, manches ist aber auch durch Klick mit der rechten Maustaste, oder durch Doppelklick "versteckt".
Sämtliche Listen, Journale und Berichte sind auf das DINA4 Format ausgelegt. Termin-Ausdrucke sind auf die seit Jahren standardisierte BON Breite von 80mm abgestimmt.




©SEK24.de Studio4all6

Auswertungen / Registrierkassen-Pflicht: Sie haben jetzt die Möglichkeit von einem externen PC die Daten Ihrer Filialen einzusehen und können so rechtzeitig handeln wenn Unstimmigkeiten auftreten. Beispiel: Sie sitzen an Ihrem PC in Berlin und sehen aktuell sämtliche Daten bzw.Abläufe Ihrer Filialen in Hamburg und München. Die Daten können dann bei Bedarf geändert und von der Filiale wieder übernommen werden. Dieses Feature war früher ein Extra-Programm und ist nun in Studio4all integriert worden. Per Upload können Sie auch von überall auf der Welt per Web-Browser auf Ihre Termine zugreifen. Studio4all bedient auch die Registrierkassen-Pflicht und verhindert durch seine nicht manipulierbare Datenspeicherung den Steuer-Betrug. Einnahmen und Ausgaben können nicht spurenlos nachträglich manipuliert werden. Die Pflicht der Registrierkassen Verordnung (Stand 2016) wird eingehalten..




©SEK24.de Studio4all6

weitere Funktionen: In unserem Kassensystem mit Kassensoftware sind außerdem noch viele weitere Funktionen enthalten, wie z.B. Terminerinnerung an Kunden per eMail und/oder per SMS-Versand (SSL/TLS verschlüsselt). Kundenlisten, Rundschreiben, automatische Buchführung (Einnahmen-Überschuss, Kassenbuch, GoB konform), automatisches Erinnerungswesen an Mitglieder und Kunden die demnächst Geburtstag haben, oder welche schon mehr als 3 Monate nicht mehr anwesend waren. Rechnungen, Zahlungserinnerungen und Lieferscheine können jederzeit im DIN-A4 Format ausgedruckt werden. Auch Kunden-, Mitglieder- und Patienten Fotos können in Studio4all verwaltet werden. Studio4all6 erhalten Sie in unserem Shop. Die Systemvoraussetzungen für Studio4all sind sehr gering und daher für jeden Computer und MAC geeignet..




System-Voraussetzungen

©SEK24.de Studio4all6

Um mit Studio4all arbeiten zu können sind die Anforderungen an die Hardware sehr gering. Selbst Computer die viele Jahre alt sind, sind bestens für Studio4all geeignet. Um zu sehen, ob auch Ihre vorhandene Hardware, bzw. Ihr vorhandenes System für Studio4all ausreichend ist, haben wir eine Auflistung der Systemvoraussetzungen zusammengestellt..

Computer-Bauart: PC, Laptop, Notebook, Tablet-PCs, MAC*, MacBook*, iPad*
Betriebssysteme: MS Windows™ XP, Vista, 7, 8, 10, MacOSx*, Linux*, Android*
Prozessor-Leistung: alle Leistungen sind ausreichend
Arbeitsspeicher: Ideal ab 2 GB
Grafik / Display: ab 1366x768 Pixel Auflösung
CD-ROM-Laufwerk: nicht erforderlich
USB-Laufwerk: nicht erforderlich, aber empfehlenswert
Internet-Anschluss: nicht erforderlich, aber empfehlenswert
Netzwerk-Karte: nicht erforderlich
WLAN-Fähigkeit: nicht erforderlich

*Für MAC™, Andoid™ und Linux™ ist Zusatzsoftware notwendig.

Hilfreiche Links


News und Historie zur Software Studio4all6

Forum zu Studio4all6

Kunden Termine Online buchen

Studio4all-Datenbank austauschen und ersetzen

Studio4all-Datenbank in der Cloud sichern

Firmen-Logo und BON-Logo austauschen

PC sichern mit Einsatz einer Firewall

Automatischer Problemlöser in Studio4all6

Screenshots zu Studio4all Version 6

Studio4all6 downloaden und installieren




Downloads

©SEK24, ©Studio4all6 Köln / NRW / D - Software für Industrie, Handel und Gewerbe - seit mehr als 20 Jahren

Dieses Internet-Angebot besitzt obligatorische Nutzungsbedingungen, welche im Impressum ersichtlich sind - Datenschutz - ©pexels.com Strandfoto